办理留学需要材料
办理留学所需要的材料一般各个学校大同小异，以下整理出来在个人方面及经费支付者应该准备的基本材料。这些材料都是在报名时与报名费同时提出的。
日本各级教育机构所需材料可参考本网站的日本语学校及留学生别科、大学及短期大学、大学院、研究生/听讲生/科目等履修生或专门学校。
办理留学所需材料
- 入学申请书：学校格式，需由学生本人填写，代办可指导书写
- 留学计划：学校格式，需由学生本人填写，代办可指导书写
- 留学理由书：学校格式，需由学生本人填写，代办可指导书写
- 履历书：学校格式，需由学生本人填写，代办可指导书写
- 在学证明：大学、专科学校在学者或应届毕业生应附在学证明书及成绩证明书。如退学者，需在学期间证明书及退学证明书
- 最终学历毕业证明书：毕业证明书或毕业证书，在学者提出预定毕业证明书及前一学历之毕业证书。最终学历为高中时须提出全国统一考试(高考)的成绩
- 最终学历成绩单：正本，各学年成绩单
- 日本语学习证明书：日本语能力试验证明或补习机构之上课证及正式格式证明，证明需记载学习期间及学习时间
- 在职证明：在职者或有工作经验者才需提出，需明确记载公司名称、地址、连络电话。离职则提交离职证明书
- 本人照片：3cm×4cm之三个月内近照，用黑笔在照片后面写上国籍、姓名与生日
- 本人印章：不重要之印章，请亲自带至代办
- 户口簿：全户
- 护照影本：影本部分包括第一页签名处、中间有到过日本的纪录。若有2本以上，则需一同带来。原则上有出入日本纪录的都需要带来，若遗失，则需到出入境管理局申请出入境纪录
- 健康诊断书：学校格式，至公立或市立医院检查，须照X光片
- 在留资格认定证明书交付申请书：日本政府格式
- 退伍令影本或免役证明：限男性
- 财力证明：学校格式，需由支付者亲笔填写，代办可指导书写。详细请看以下项目
办理留学所需材料注意事项
- 过去就读学校或本国政府发行的各种材料需附日文翻译。
- 提出材料必须3个月以内发行之有效材料。
- 无论书写材料或机关发行材料请勿涂写或修改。
- 书写文件非得以必须修改时请勿使用修正液涂改，应划2条直线订正后盖章。
- 除护照可提出影本，材料必须是正本。
- 必须书写的材料需以日语填写，无法用日语填写时可用中文书写但必须附上日文翻译。
- 所有需要手写的材料，务必要本人以黑笔填写。
- 除了毕业证书正本以外提出文件原则上不予以退还。
- 签名需与护照签名一致。
财力证明
经费负担方式共有三种，分别是申请人自行负担、由申请人之亲属负担或由住在日本的亲属负担。各方式的证明方法如下，学生可由其中选择一种适合自己状况的方式；
申请人自行负担
- 本人之银行存款证明书(请至银行柜台申请，勿直接影印存款簿)。
- 本人之在职证明正本。
- 在职证明上无备注收入者须另附所得税扣缴凭单（最近三年，请至国税局申请）或薪资证明书正本。
- 本人若为公司负责人时，则须营利事业登记证复印件及。需盖大小章。
- 负担人印章（不重要之印章）。
由申请人之(双亲、祖父母或兄弟姊妹)负担
- 经费负担书（学校格式，需由本人填写，提交日本法务大臣用）。
- 负担人之银行存款证明书(请至银行柜台申请，勿直接影印存款簿)。
- 负担人之在职证明正本。
- 在职证明上无备注收入者须另附所得税扣缴凭单（最近三年，请至国税局申请）或薪资证明书正本。
- 负担人若为公司负责人时，则须营利事业登记证复印件。
- 户口簿正本（全户）以证明负担人与申请人的关系。
- 负担人印章（不重要之印章）。
- 负担人之身份证正反面复印件。
由住在日本的(双亲、祖父母或兄弟姊妹)负担
- 经费负担书（学校格式，需由本人填写，提交日本法务大臣用，必须盖上在日本区公所登录过的印鉴证明的印章，并说明费用负担的详细情形）。
- 负担人之在职证明正本。
- 证明费用负担者和申请人关系的材料（亲属关系者附户籍誊本或住民票。 业务关系或其他关系者，需备另外材料）。
- 负担人之银行存款证明书(请至银行柜台申请，勿直接影印存款簿)。
- 负担人之所得证明书（如为工资收入者递交市公所发行的所得证明书或源泉征取票。若为申报所得者，递交税务机关发行的所得证明书或确定申告的副本（有领收印证的））。
- 负担人若为公司负责人时，则须现在事项全部证明书、营利事业登记证影本、或营业许可证确定申告的副本（有领收印证而记载商号及经营者姓名者）其中一件）。
- 印鉴登录证明书。
- 负担人印章（不重要之印章）。
申请赴日本留学，日本留学经济担保是很重要，可以是学生本人，这是各类经济担保中出具材料最少的方式，许多咨询公司或个人常常图省事而选择自己为自己日本留学经济担保的方式，但往往以拒签而收场。
原因在于，日本入国审查官要求申请人出具自己在中国获得高额收的合法来源的证明。试想高中毕业或大学毕业的年轻人，如何解释自己能拥有如此多的存款。
学生的亲人也可以，一些人以表哥、表姐在日本工作而出具经济担保，满怀希望却遭到拒签。被拒签的申请人满腹委屈，声言经济担保人是自己叔叔或姨妈的子女，是嫡亲的表兄妹之类，但仍得不到入国审查官的首肯。
因为在家属或亲戚担保的关系上，入国审查官的判断基准是“以社会常识来判断双方之间是否存在确定的经济担保关系”。以东京地区的留学生所需要担保的费用来看，每个月生活费9万日元，一年则是108万日元，再加上一年的学费65万日元，则经济担保方每年要承担173万日元的费用支出。
这在常识上来讲，非直系血亲而不可为的，因为你的表兄、表姐还要支付自己配偶、子女的生活费用，还要负担自己父母的生活费用，不太可能拿出那么一大笔钱给你。
存款金额
财力证明为日本语学校及日本法务省入国管理局所要求。不仅在申请留学的在留资格，为了找工作的在留资格「特定活动」，在申请时也是会被要求提出财力证明。可见，财力证明的提出是很普遍的。
提出财力证明，以便向日本法务省入国管理局证明承担留学费用的经济实力。相关金额根据个人的留学计划、时间长短来计算。
财力证明所要求的存款金额，入国管理局对金额无具体规定，一些日本语学校要求300万日圆以上存款金额，也有大学(留学生别科入学时)要求200万日圆以上存款。如留学费用所示，在东京就读日本语学校一年花费大约在300万日圆左右，可见300万日圆的要求必非刁难。
备注
・材料依学校及申请人而异，详细请询问学校。
・日本政府自1996年12月20日始，废除入国管理法中有关留学生必须提供在日保证人的条文规定。因此，爲了入国及居留审査所需要的保证人制度已废除。不过，如果本身无法支付留学期间的费用，则必须要有经费保证人。
